Productivity Productivity

Published on January 13th, 2012 | by duniatraining

0

Productivity Hack

Hari ini kita akan membahas sesuatu yang paling mendasar tetapi paling menentukan kesuksesan Anda.

Membentuk Suatu Kebiasaan Yang Baik.

Sering kali dalam perjalanan hidup, kita menemukan banyak sekali hal-hal yang perlu kita lakukan seperti membaca buku atau mengerjakan sebuah tugas tertentu namun tidak pernah kita lakukan.

Jikalau di analisa, maka hasilnya cenderung karena kita membuat sebuah alasan. Alasan seperti saya tidak punya waktu, tidak punya energi dan lain sebagainya.

Saya juga sering kali bertemu dengan orang-orang yang bertanya kepada saya.. “Wah, Pak.. Hebat sekali. Koq bisa memiliki beberapa bisnis dan masih memiliki waktu untuk melakukan hal-hal dahsyat lainnya?”

Jikalau saya bisa menjawab ini maka jawabannya adalah karena adanya sebuah kebiasaan yang baik. Seperti apa? Saya akan menjelaskan cara yang saya lakukan setiap harinya untuk mengatur hidup saya dengan lebih baik.

Tips di bawah ini adalah salah satu tips penting yang saya bagikan di dalam membership spesial saya di bisnisinternetpertama.com

Saya harap ini bermanfaat untuk Anda sama seperti hal ini telah banyak membantu saya dalam mencapai kesuksesan.

Pendahuluan

Saya tidak percaya bahwa ada sebuah strategi yang Sempurna. Semua strategi yang ditawarkan oleh berbagai buku, semuanya bekerja dengan baik.. hanya saja tidak untuk semua orang.

Setiap orang memiliki caranya masing-masing dan yang akan saya bagikan adalah cara yang telah bekerja dengan baik untuk saya.

My Productivity System

Cara kerja dari sistem ini sebetulnya sangat sederhana tetapi sangat powerful:

  1. Buat List Pekerjaan Anda
  2. Alokasikan Waktu Dalam List Anda
  3. Rencanakan Hari Anda
  4. Prioritaskan

Yang terpenting dalam melakukan hal ini adalah bukan bertindak secara “reaktif” tetapi Anda bertindak secara “proactive”. Ada sebuah video untuk Anda di akhir untuk menjelaskannya bagi Anda.

1. Buat List Pekerjaan Anda.

Ada “dua kategori” dari list yang saya buat.

Salah satunya adalah membuat list prioritas harian (hal-hal yang penting yang perlu saya lakukan di hari tersebut).

List ini hanya dapat bekerja dalam satu bentuk.. tertulis di kertas (saya menggunakan notes kecil).

List ini tidak pernah besar. Hanya sekitar 2 sampai 5 tugasĀ  “prioritas tertinggi”. Hanya itu.

Selanjutnya adalah alokasikan setiap waktu untuk setiap tugas.

Hal ini bekerja dengan Luar Biasa.

Ini akan membuat sebuah perasaan “kepepet” (deadline) untuk setiap tugas. Karena ini akan memaksa saya untuk fokus, melaksanakan dan menyelesaikannya. Anggap ini sebagai target waktu yang harus Anda penuhi.

Sebelumnya, saya hanya menuliskan list saya tanpa menuliskan waktu yang diperlukan.

Tetapi saya malah menemukan bahwa saya membutuhkan waktu Dua Kali Lipat lebih banyak untuk menyelesaikannya.

Ada dorongan.. malas, tidak ada energi, ingin santai dan lain sebagainya.

Mengapa?

Simple. Tidak ada rasa kepentingan. Tidak ada deadline.

Anda ingat pada saat masa-masa sekolah yang terkenal dengan SKS (Sistem Kebut Semalaman). Dengan adanya deadline, ketika belajar, kita mejadi lebih fokus. Kita “dipaksa” untuk melakukannya sehingga kita menyelesaikannya. Ini mirip dengan hal tersebut.

List yang lain adalah list yang saya buat untuk tugas saya yang lainnya.

Jikalau saya ingin membuat sebuah kampanye internet marketing, saya membuatnya dengan Simpleology (lihat video), sebagai contoh:

  • Project List Property Online
  • buat riset market yang ingin dibuat.
  • cari nama domain yang bisa digunakan.
  • beli nama domain.
  • membeli/mengatur web hosting.
  • install wordpress dan setting themes.
  • buat copywriting
  • mengatur promosi
  • dan lain sebagainya…

>

Di Simpleology tertulis tugas-tugas saya. Semuanya. Pekerjaan. Pribadi.

Dan yang lebih bagusnya lagi adalah.. itu Free. Saya tidak perlu membayar bulanan (meskipun ada option untuk hal tersebut).

Di akhir hari, saya akan mengecek list yang saya kerjakan.

Biasanya semuanya telah terselesaikan, tetapi jikalau belum…

Apa yang belum selesai, akan di masukkan di dalam list esok hari yang Teratas.

Kombinasi dari penggunaan notes dan simpleology sangat-sangat efektif.

Tentu saja, Anda juga bisa menggunakan notes atau bahkan kertas HVS biasa untuk melakukan hal-hal tersebut diatas. Tidak perlu menggunakan software khusus. Ini adalah preferensi.

2. Alokasikan Waktu Dalam List Anda

Caranya sangat simple. Dalam setiap list yang Anda buat di dalam notes Anda, tuliskan berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikannya – dan saya akan mengalokasikan sebuah waktu untuk ini dan pada jam berapa saya mengerjakan tugas ini.

Contohnya:

  • Meeting dengan Pak X (1 jam) – 10:00 – 11:00
  • Follow Up 20 Client (1 jam) – 11:00 – 12:00

Simple sekali bukan.

Triknya adalah disiplin dalam menjalankan hal tersebut dan determinasi yang tinggi.

… hanya itulah satu-satunya cara agar hal ini bisa bekerja. Strategi terbaik apapun di dunia ini tidak akan berguna kecuali Anda menjalankannya dengan penuh determinasi.

Target Anda disana adalah menyelesaikan dalam waktu yang telah Anda tentukan sebelumnya dan jikalau memungkinkan, silentkan handphone Anda, matikan messenger, tutup email dan stop browsing (facebook dll) yang tidak berhubungan dengan tugas tersebut.

3. Rencanakan Hari Anda

Ini lebih terlihat seperti pandangan secara global terhadap hari Anda.

Contohnya adalah saya mengecek email pada sekitar jam 4-5 sore setiap harinya.. Well, pada umumnya kecuali ada sesuatu yang sangat urgent dan tidak bisa ditunda (perhatikan bahwa saya mengecek email di akhir hari).

… jadi prioritas utama pekerjaan Anda tidak akan terganggu dengan hal lain.

Itulah alasannya kenapa saya mengecek email di akhir hari, dan memastikan tugas utama di hari tersebut Selesai terlebih dahulu.

Jikalau saya perlu keluar untuk meeting dengan seseorang atau apapun, saya akan menuliskannya terlebih dahulu:

  • Meeting dengan Pak Johny : 14:00 – 16:00
  • Fitness : 19:00 – 21:00

Bagi saya ini adalah rutinitas yang perlu saya lakukan secara harian.

Sangatlah penting, Anda menuliskannya.

Saya ingat beberapa hari saya tidak melakukannya — percayalah, banyak hal yang tidak produktif terjadi.

4. Prioritaskan

Ini dilakukan ketika saya membuat list prioritas harian saya.

Hal yang terpenting dalam tugas tersebut (tugas yang semakin mendekatkan saya kepada impian saya) di selesaikan terlebih dahulu. Idealnya lagi adalah tugas ini adalah tugas yang tersulit, yang paling membutuhkan konsentrasi dan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk dikerjakan.

Sangatlah mudah untuk membuat tugas yang kurang penting sebagai pembuka tugas harian Anda dan kemudian meninggalkan “tugas terberat” di akhir hari Anda.

Hal ini sangat salah.. sangatlah salah..

Tingkat energi Anda selalu berada di tingkat rendah di akhir hari, dibandingkan dengan di pagi hari.

Ketika Anda mengerjakan di akhir hari, Anda akan sangat mudah untuk beralasan. Saya capek, saya tidak punya waktu dll untuk mengerjakan tugas tersebut.

Dan karena Anda tidak mengerjakannya, Anda tunda untuk hari berikutnya. Dan Anda meletakkannya di akhir tugas Anda (lagi-lagi).

Pada akhirnya, tugas itu tidak akan pernah selesai..

Disiplin dan determinasi yang tinggi. Hal yang tersulit dan terpenting dikerjakan lebih dahulu. Baru selanjutnya..

Kesimpulan

Terkadang hal-hal yang kecil dan tidak terlalu penting.. tidak akan saya tuliskan ke dalam list.

Ya, bagus jikalau Anda bisa menuliskan semua secara detail tetapi hanya Ketika Anda sudah menyelesaikan Tugas Terpenting terlebih dahulu.

Hal-hal yang saya tuliskan adalah hal mendasar bagaimana cara saya mengatur waktu saya setiap hari.

Namun, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan juga..

Hal-hal seperti menciptakan suasana lingkungan dimana bisa bekerja secara Fokus dan Prioritas.

Di bawah ini adalah video dari Dean Jackson yang menjelaskan tentang 50 Menit Focus Finder. Silahkan Anda pelajari, informasi ini sangatlah berharga.

Tambahan

Saya juga mengimplementasikan suatu teknik yang sangat luar biasa yang bernama “Pomodoro Technique”

Anda bisa mendownload ebooknya secara free di:

http://pomodorotechnique.com

Secara singkat – ini adalah bagaimana cara Pomodoro Technique bekerja:

  1. Pilihlah tugas yang ingin Anda kerjakan.
  2. Siapkan timer Anda (alarm) menjadi 25 menit.
  3. Kerjakan tanpa berhenti dan fokus sampai alarm Anda berbunyi (beberapa tugas memerlukan beberapa Pomodoro untuk di selesaikan).
  4. Izinkan diri Anda untuk istirahat selama 5 menit (keluar dari meja Anda adalah rekomendasi saya).
  5. Coret tugas yang telah Anda selesaikan dari list Anda.

Setiap 4 Pomodoro yang telah Anda kerjakan — izinkan diri Anda untuk menikmati jeda istirahat yang lebih lama untuk mengembalikan energi Anda.

Dengarkan audio penjelasan mengenai artikel ini serta beberapa tips tambahan lainnya dari saya di bawah ini:

Source: BisnisInternetPertama
Image: Flickr

Sukses Untuk Anda,
Andry Salim

Tags: , , , , , , ,


About the Author

duniatraining

pecinta pengembangan diri dan berkomitmen untuk memberikan motivasi dan inspriasi terbaik di website ini untuk para pecinta pengembangan diri lainnya. Delivering Happiness adalah value kami.



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to Top ↑

Email address